随着时代的发展和科学的进步,建筑施工管理软件在施工企业信息化建设中的作用越加凸显。今年三月份以来,为了进一步落实材料采购管理制度,对项目人、材、机、资金等生产要素进行科学有效管理、强化项目成本控制。三分公司材料科组织专业技术人员相继到项目部,对分公司在建项目仓管员进行针对材料入库管理和定额领料方面配套数据信息化培训。
在项目现场,专业技术人员就如何使用软件进行出入库信息化管理对项目部仓管人员和采购人员展开了培训。随后,根据仓管制度的要求,对各项目仓库进行相应的整改,如盘点存货、清理仓库、合理安排仓储、信息化管理仓库数据等。
此次数据信息化管理培训对分公司及项目部起到以下四个方面的作用:一是避免手工填写数据造成的错误与混乱。二是所有的业务都以一定的数据格式录入管理软件中,查询轻松,报表科学化、规范化,纸质单据的查询、统计繁杂和保管不便等问题得到有效解决。三是部门与部门之间、分公司与项目部之间可通过网络互联,实现数据共享。四是达到了有效节约材料成本管理的目的。
此次培训,使项目部执行人员对分公司材料管理制度有了更深刻的认识和理解。他们纷纷表示,将尽快熟悉相关软件和操作方法,以更好地利用数据信息化成果,降低项目成本,提高工作效率。