公司优化创新项目管理台账
发布日期: 2014-11-10

    近日,公司财务处以贺州绿洲家园项目部为试点,就项目成本管理台账进行优化和创新,以样板引路,全面测试台账应用效果,进一步提高成本管理水平。
    在旧的项目管理台账中,材料入库、劳务结算、设备租赁等信息数据均由各部门单独完成,以流水账记录模式,只对发生业务做简单的录入,数据的同步性、可比性、有效性得不到保障。新台账充分利用Excel表的筛选、数据有效性、数据透视等功能,通过制定各职能部门数据录入流程,对基础数据进行归类集成,自动生成材料、劳务、设备租赁、付款计划表等项目成本信息报表,有效地改正旧模式的弊端,为全面掌握项目真实的债权债务、资金流向、项目成本管理提供有效的服务平台,夯实了公司后期集中网络化信息管控基础。
    项目管理台账的实施,强化各部门之间的工作流程协作互动,信息共享互通,减少冗余工作,使项目成本控制有依据、资金风险可防控,提高了资金利用效率,更好地为管理决策提供财务信息服务。